产品概述

Co-PLAN（协同计划平台）以先进的项目管理和目标绩效管理思想为指导，面向制造业企业，将企业的项目管理、月度目标管理和绩效考核管理紧密融合，规范项目管理流程，协助实现从项目立项、计划、执行、监控和结项的项目全生命周期管理，量化部门、员工的工作绩效，打造一个全面协同的项目管理和绩效管理平台。

产品架构

产品优势

• 规范项目管理

固化项目管理体系，将项目过程中的所有数据有序、准确的管理起来，实现流程、人员、数据一体化管理。

• 项目过程可视化

提供项目状态、项目进度、资源负荷等项目可视化报表，使项目状态透明化。

• 大数据决策支持

利用大数据手段，分析系统提供的各种数据报表，如资源分配、风险评估、人员绩效表等，提供管理层决策支持。

• 先进的管理思想

融合行业标杆企业项目管理经验，通过信息化、智能化确保项目过程有序进行。

产品功能

• 项目立项

项目立项流程管理，立项申请单基础信息填报--立项资料申请--立项审批。

• 项目计划

提供完善的工作计划管理平台，将项目计划、月度计划、临时计划、领导交办工作整合统一管理。

• 项目资源规划

规范：支持IPD理论，跨部门项目组织构建；安全：行政角色、项目角色灵活定义，确保数据安全，精准；多维度看板：以团队、部门、人员、周期来获取资源符合报表。

• 任务与计划执行

计划任务推送和以交付物评审流程驱动进度自动更新。

• 项目变更管理

对计划审批、项目变更等，系统提供审批流程，计划变更申请通过后，可对需变更项目计划进行修订。变更申请、修订、发布过程，系统都会自动通知所有项目资源。并可对项目计划变更版本记录，审批过程中支持查阅对比各版本计划。

• 项目交付物管理

将过程工作成果以文档交付物方式提交审批，同时交付物又可与计划任务关联，作为任务进度更新的依据，既便于交付物的查找，又利于责任人的跟踪。

• 绩效管理

根据企业计划完成情况、工作效率、工作质量、降低产品成本等多个指标，全面评价各处室、员工当月的绩效。通过考核结果量化员工的工作，并结合相应的奖惩制度提供员工工作的积极性，促进企业内部形成良好的工作氛围。

• 项目流程管理

通过系统中工作流程管理模块的实施，可以满足企业在评审、会签等方面电子前身的需求。流程过程信息的实时传递，保证了企业业务流程的准准确、快速。并且流程管理过程中，能够将所有相关信息进行记录，方便以后进行查阅。通过流程管理中的监控功能，管理人员也能及时的对整个业务处理过程进行监控，建立面向项目全生命周期的协同工作模式。

• 项目风险管控

提供风险识别，风险评估，风险响应计划，风险跟踪和监控的管理功能，对每项任务中的风险和问题进行管理，及时规避风险，跟踪处理问题。

• 预算与成本

提供基于WBS自上而下分解任务工具，进行自下而上的汇总预算。按部门、项目、阶段、费用科目、试模阶段及时间字段查看其成本状况，并进行费用统计。

• 日/周报管理

项目的开发进展，可以通过项目日报（每日工作表）、周报的方式整合提交汇报。对于当前未关闭、且风险等级为高风险的问题，汇总形成列表由项目PM进行筛选问题项，选定问题后生成固定模板的项目快报。

• 项目看板

各维度的数据看板，方便管理层监控项目状态与动态成本控制，对每项任务中的风险和问题进行管理，及时规避风险，跟踪问题处理。

应用价值

• 项目协同管理

建立基于项目的沟通协作平台，提供完善的工作计划、任务、目标和绩效统一的管理平台。

• 规避项目风险

实时监控风险和问题，把控项目有序进展，提高项目监控和汇报的效率。

• 绩效有效考核

实现绩效管理数字化与人性化的平衡，提高员工工作的积极性，促进企业内部形成良好的工作氛围。

• 积累企业知识库

积累项目经验，按照项目类型、产品类型、复杂程度等方式进行分类存储项目计划，方便项目知识的重用。